Acción socialProyecto de ejemplo · ONG ficticia
¿Hasta dónde puedes llevar una ONG de una sola persona?
Una asociación pequeña dedica demasiado tiempo a coordinar voluntariado, gestionar comunicaciones y preparar documentación. El primer objetivo se centra en una sola parte: que cuadrar los turnos de voluntariado cueste menos horas y menos mensajes.
- ONG
- Asociación de acompañamiento a personas mayores
- Lo lidera
- [TBD]
- Repositorio
- Se abre con el proyecto
Automático
se prepara y se registra solo
Aprobar
se prepara solo, ella dice sí
Humano
entra ella de verdad
- Acuse de recibo a un socio
- Alta de voluntario nuevo
- Recordatorio de plazo de subvención
- Baja de voluntario · recolocar turno
- Informe de impacto para el ayuntamiento
- Borrador de solicitud de subvención
- Respuesta a un socio recurrente
- Factura de proveedor
- Reasignar recursos entre programas
- Publicar la memoria anual
- Conflicto entre dos voluntarios
- Caso de una familia en riesgo
- Denuncia interna
Hoy cae todo en la misma persona.
El problema.
El problema, en palabras de la ONG«Los lunes me paso la mañana buscando quién cubre las visitas que se han caído. Somos dos para ochenta voluntarios, y cada hora en el grupo de mensajes es una hora que no estoy con nadie.»
27.962
entidades en el Tercer Sector de Acción Social
Barómetro del Tercer Sector de Acción Social 2024 · Plataforma de ONG de Acción Social
48,7 %
tuvo ingresos inferiores a 30.000 € en 2023
Barómetro del Tercer Sector de Acción Social 2024 · Plataforma de ONG de Acción Social
Lunes, 9:00. Tres personas voluntarias han escrito durante el fin de semana para decir que esta semana no pueden. Una tenía el acompañamiento del martes a una cita médica. La coordinadora pasa la mañana buscando sustitutos por el grupo de mensajería, comprobando quién conoce a cada persona mayor y actualizando la hoja. A mediodía todavía le falta cubrir una visita, y la convocatoria de subvención que cierra el viernes sigue sin empezar.
Elige una tarea.
Tres tareas, cada una con lo que aprendes. Ábrela para ver los pasos y los requisitos.
- 01
DefinirM
Entrevistar al equipo y documentar su proceso
Aprendes: A pasar de una conversación a un proceso documentado con IA, sin perder lo que dijo la persona.
Entender cómo se cuadran hoy los turnos y dónde se pierde el tiempo.
Qué haces
- 1.Dos o tres entrevistas de 45 minutos.
- 2.Dibujar el proceso, de la disponibilidad a la visita.
- 3.Marcar los tres puntos donde más tiempo se pierde.
Está aceptada cuando
- La coordinadora confirma que el proceso es fiel.
- Cada punto de fricción tiene un ejemplo real.
- Ningún dato identifica a nadie.
- Entregas
- Un documento de dos páginas con el proceso y las fricciones.
- Qué crédito da
- Tu ficha de contribución, revisada. Si es tu primera en este proyecto, también su badge.Técnica que demuestras: Definir con IA: de entrevista a proceso.
- 02
DiseñarM
Diseñar la pantalla de disponibilidad
Aprendes: A prototipar rápido con IA y validarlo con quien lo va a usar antes de escribir código.
Que la coordinadora asigne visitas y cubra cancelaciones en pocos pasos.
Qué haces
- 1.Diseñar la vista semanal de disponibilidad.
- 2.Diseñar asignar una visita y cubrir una cancelación.
- 3.Probar el prototipo con la coordinadora 30 minutos.
Está aceptada cuando
- Asigna y cubre una cancelación sin ayuda.
- Funciona en móvil y en ordenador.
- Usa las palabras de la asociación.
- Entregas
- Un prototipo navegable y las notas de la prueba.
- Qué crédito da
- Tu ficha de contribución, revisada. Si es tu primera en este proyecto, también su badge.Técnica que demuestras: Prototipado con IA validado con la usuaria.
- 03
ConstruirL
Conectar con sus herramientas
Aprendes: A darle a un agente de código el contexto justo para integrar sin inventarse nada, y a revisar lo que propone.
Que las asignaciones se lean y escriban en la hoja de cálculo que ya usan.
Qué haces
- 1.Leer la disponibilidad desde su hoja.
- 2.Escribir las asignaciones sin romper el formato.
- 3.Avisar al voluntario por su canal de siempre.
Está aceptada cuando
- Una asignación aparece en la hoja con el formato de siempre.
- Una cancelación genera un aviso y queda registrada.
- Ninguna credencial en el repositorio.
- Entregas
- Código con instrucciones y pruebas automáticas.
- Qué crédito da
- Tu ficha de contribución, revisada. Si es tu primera en este proyecto, también su badge.Técnica que demuestras: Un agente de código con contexto y pruebas.
Cuándo está terminado.
Que la coordinadora dedique menos horas a la semana a cuadrar turnos y cubrir cancelaciones, y que se pierdan menos visitas por falta de sustituto. Lo mediría la propia asociación: horas antes y después, y visitas perdidas al mes.
- Recoger la disponibilidad de las personas voluntarias en un solo sitio.
- Proponer asignaciones de visitas que la coordinadora revisa y confirma.
- Avisar de una cancelación y sugerir sustitutos que ya conocen a la persona mayor.
- Funcionar con lo que ya usan: su hoja de cálculo y su canal de mensajes.
Horas semanales de coordinación y visitas perdidas al mes, antes y a los 90 días.
Riesgos y datos sensibles
- Que sea una aplicación más que nadie instala: tiene que vivir en la hoja y el canal que ya usan.
- Que proponga sustitutos que la persona mayor no conoce: la coordinadora siempre confirma.
- Ningún dato de salud ni de situación personal de las personas mayores: solo barrio, horario y quién las conoce. Nada que identifique a una persona voluntaria sale del proyecto.
Datos y licencia
Apache-2.0. Para diseñar y probar se usan datos inventados que imitan la forma de los reales; los datos de la asociación solo entrarían en la prueba final, con su permiso y sin salir de sus sistemas.